案情简介：

王某于2011年2月进入F公司工作，岗位为地区销售经理，双方签订了劳动合同。2018年11月，F公司以王某核销的报账中存在违规行为，涉及金额巨大，严重违反公司纪律为由单方解除了与王某之间的劳动合同（王某怀孕已满6个月）。王某对F公司的处理决定不服，遂提起劳动仲裁，请求裁决F公司支付违法解除劳动合同赔偿金。

争议焦点：

用人单位认为劳动者存在违纪行为时，是否需要履行举证责任？

审理结果：

虽然F公司主张王某核销的款项存在违反公司规章制度的情形，并递交了报销凭证，但财务部门已经按照公司财务制度支付了费用，可以认定F公司已经审核通过了王某报销款的形式审查。如果F公司认为报销费用的内容存在违纪行为，需要事后追究的，应当在查明情况的基础上作出处理，故F公司就主张存在的违纪情况负有举证责任。本案中，F公司当庭递交的公司制度中存在关于涉嫌违规违纪处理流程的规定，应向仲裁庭递交按公司规定进行核实调查的相关证据。F公司以强人所难为由未递交以上证据的，不能免除举证责任。且作为用人单位，在要求劳动者遵守公司规章的同时，公司也应按制度履行职责，不能仅凭单方怀疑就确认劳动者存在违纪行为，免除自身的义务和责任，侵害劳动者的申辩权利。依据《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第六条之规定，F公司仅提供财务凭证的不足以认定存在违纪事实，其主张解除劳动合同的事由缺乏证据予以印证，应承担举证不能的不利后果，且由于解除劳动合同时王某处于孕期，故依据《中华人民共和国劳动合同法》第四十二条规定认定F公司的解除行为违法，应按照《中华人民共和国劳动合同法》第八十七条规定，向王某支付赔偿金。

案件分析：

用人单位可以以劳动者存在违纪行为为由解除双方的劳动合同，但需要查明事实，听取劳动者的申辩，并留存相关证据。在具体操作中除收集能够证明违纪事实的证据外，还应当就违纪事实与劳动者进行沟通，并留下书面沟通记录，记录应留下参与沟通人员的签字，如劳动者不愿意签字的应当注明并留下影音资料印证。必要时可以书面通知劳动者就争议的事实作出合理解释说明，并提交资料证明。在没有确凿证据的情况下，单位不能仅凭主观臆断确定员工违纪，并随意作出处理决定。