各县（市）市场监督管理局，各分局，市局相关科室：

现将《食品抽样检测报告档案管理办法（试行）》印发你们，请遵照执行。

附件：1.食品抽样检测报告档案管理办法（试行）

2.食品检验报告接收登记表

3.食品检验报告档案存档登记表

4.食品检验报告档案归档回执

5.抽样检验原始记录接收登记表

6.档案借阅登记表

7.档案销毁台账

银川市市场监督管理局

2019年10月10日

（此件公开发布）

附件1：

银川市市场监督管理局食品抽样检测报告

档案管理办法（试行）

为进一步强化食品抽样检测资料档案工作的目标管理，使食品抽样检测报告档案管理工作向着标准化、规范化的方向全面发展，按照《中华人民共和国档案法》及相关规定，结合工作实际，本着方便查阅、存档的原则，制订银川市市场监督管理局食品抽样检测报告档案管理办法。

一、食品抽样检测报告档案归档范围

食品检验报告、抽样检验原始记录（包括：银川市食品安全抽样检验抽样单、银川市食品安全抽样检验告知书、银川市食品安全抽样检验工作质量及工作纪律反馈单）。

二、档案归档流程

（一）食品检验报告档案归档流程

1.食品检验报告由中标承检机构提供（提供人），由发布食品检验任务的相关科室指定专人负责收集（收集人），提供人向收集人移交食品检验报告时，收集人应对照当年食品检验计划检测项目、检测批次等信息无误后，制作《食品检验报告接收登记表》（附件2）进行交接。

2.收集人要及时对食品检验报告进行分类编目，分类顺序为：食品大类——食品亚类——食品品种——食品细类；编目顺序为：提供人名称——被检单位名称——检验报告数量。

3.收集人在一个年度检验期结束后，90日内，将本年度食品检验报告加入封皮和档案目录胶装成册，制成食品检验报告档案。

4.收集人在下一个年度检验期开始前，将食品检验报告档案移交承担文件档案管理科室（管理人）进行存档管理，管理人填制《食品检验报告档案存档登记表》（附件3），并出具《食品检验报告档案归档回执》（附件4）交收集人留存。

（二）抽样检验原始记录归档流程

1.抽样检验原始记录由食品采样部门（抽检业务科室、中标承检机构）按照采样要求详细填制（制作人）。

2.制作人应按月装订抽样检验原始记录，装订顺序为：银川市食品安全抽样检验告知书——银川市食品安全抽样检验工作质量及工作纪律反馈单——银川市食品安全抽样检验抽样单。并加入封皮和档案目录。

3.制作人在必须做到每份告知书所列编号与抽样单编号一一对应，核对无误后进行移交。

4.制作人应在次月将上月的抽样检验原始记录档案移交收集人，并制作《抽样检验原始记录接受登记表》（附件5）。

5.收集人在下一个年度检验期开始前，将抽样检验原始记录档案移交承担文件档案管理科室（管理人）进行存档管理，管理人填制《抽样检验原始记录档案存档登记表》，并出具《食品检验报告档案归档回执》交收集人留存。

三、档案存档期限

食品检验报告档案和抽样检验原始记录档案保存期限为10年。

四、档案存档条件

档案室环境要适宜，配备防火、防盗、防潮、防渍、防有害生物的必要措施。

五、档案借阅方式

（一）借阅人应履行借阅登记手续，填写《档案借阅登记表》（附件6），注明借阅人姓名、单位名称、借阅用途、借阅时间。

（二）借阅人不得对所借阅档案污损、涂改、抽拆或增删档案内容。

（三）借阅人需要对借阅档案进行复制的，应由借阅人单位出具证明后（本单位内部应由主管领导签字认可），方可借出，借出时间不得超过7天。需要续借的，履行续借手续。

六、档案销毁方式

管理人应定期对档案资料进行清理，对无保存价值或失去保存价值的档案提出存毁意见，编制销毁清册，提出销毁申请或报告，主管领导审查并签署意见后，指派专人（二人以上）销毁，防止失密。并制订《档案销毁台账》（附件7）

七、本办法自公布之日起试行。