各县(市)区人民政府,政府各部门、直属机构:
银川市参加2013宁夏(香港)经贸文化旅游活动周工作方案已经市政府同意,现印发给你们,请认真遵照执行,积极开展工作。
银川市人民政府办公厅
2013年5月14日
银川市参加2013宁夏(香港)经贸
文化旅游活动周工作方案
为充分利用香港国际大都市的信息、物流、金融、服务业中心及连接祖国内地、东南亚的桥梁优势,全面提升对内对外开放水平,加大招商引资力度,积极开展对外经贸文化旅游交流与合作,加快“两区”建设,推动经济社会全面、快速、跨越发展,自治区决定在第27届香港国际旅游展期间,举办2013宁夏(香港)经贸文化旅游活动周(以下简称“香港活动周”),届时我市将组团参会,并举办宁夏·银川(香港)经贸合作恳谈会(以下简称“恳谈会”)。为做好各项工作,现制定工作方案如下:
一、活动周主题
交流 合作 发展 共赢
二、活动周举办时间
2013年6月11日-6月17日,为期7天。
三、活动周地点
香港国际会展中心
四、活动周主要内容
1、参加第27届香港国际旅游展并布展;
2、参加自治区政府举办的“2013宁港经贸合作推介会”;
3、举办宁夏·银川(香港)经贸合作恳谈会;
4、对接港资项目,参加项目签约仪式;
5、拜访香港知名商(协)会及知名企业;
6、开展宣传推介、项目对接洽谈。
五、代表团组成人员
团 长:马 力 市长
副团长:杨有贤 副市长
秘书长:张光华 市政府秘书长
成 员:市政府办公厅、市财政局、市经合局、市外办、市旅游局、市葡萄酒产业发展局、市驻深办,各县(市)区人民政府、经济技术开发区(含滨河新区)、综合保税区管委会相关负责人及企业。
六、筹备机构及任务分工
为确保我市参会各项工作任务的圆满完成,成立银川市参加2013宁夏(香港)经贸文化旅游活动周组织筹备工作领导小组(以下简称筹备工作领导小组),具体负责各项筹备工作及在港期间各项活动的组织与协调筹备工作领导小组办公室设在市经济技术合作局。
(一)筹备工作领导小组
组 长:杨有贤 副市长
副组长:赵会勇 市经济技术合作局局长
成员单位:市政府办公厅、市财政局、市经合局、市外办、市旅游局、市葡萄酒产业发展局、市驻深办,各县(市)区人民政府、经济技术开发区(包括滨河新区)、综合保税区管委会。
(二)任务分工
市政府办公厅:
1、负责本次活动对外宣传报道文字、图片、影像资料的审核和批准;
2、负责相关媒体对我市参会人员的采访批准和内容的审核;
3、负责市领导接受相关媒体采访活动的安排,衔接市领导每日具体活动;
4、落实筹备工作领导小组交办的其他事项。
市财政局:
1、负责核拨参会经费,确保经费及时到位;
2、负责香港金融类企业的对接洽谈;
3、落实筹备工作领导小组交办的其它事项。
市外办:
1、负责本次活动赴港人员手续的办理工作;
2、负责本次活动赴港人员行前教育及赴港期间的教育督导工作;
3、落实筹备工作领导小组交办的其它事项。
市旅游局:
1、负责联系有意愿、有实力的银、港方旅游行业企业参会,并开展项目对接洽谈;
2、负责银川旅游产业推介材料(包括PPT演示稿)的准备,并在“恳谈会”上推介;
3、落实筹备工作领导小组交办的其它事项。
市葡萄酒产业发展局:
1、负责联系有意愿、有实力的银、港方葡萄酒行业企业参会,并广泛开展项目对接洽谈;
2、负责银川葡萄酒产业推介材料(包括PPT演示稿)的准备,并在“恳谈会”上推介;
3、落实筹备工作领导小组交办的其它事项。
市驻深办:
1、配合市经合局邀请、联系及香港各商(协)会、工商界人士参加“恳谈会”(任务分配表见附件),并选择重点商(协)会和知名企业,安排市领导拜访;
2、负责联络香港、深圳等地的主要新闻媒体对此次活动进行报道,衔接市领导接受有关新闻媒体采访;
3、配合各单位小分队前期赴港澳、珠三角地区开展项目对接洽谈工作;
4、配合市经合局前期赴香港开展工作;
5、落实筹备工作领导小组交办的其它事项。
市经合局:
1、负责制定活动方案,申请参会经费;
2、组织协调“香港活动周”银川代表团的各项活动;
3、落实自治区筹备机构和市领导对此次活动的各项要求,协调各单位顺利推进筹备工作的顺利进行;
4、联合市政府驻深圳办事处,组织开展“恳谈会”;邀请香港具有投资意向的企业参加“恳谈会”(任务分配表见附件);
5、负责市领导推介材料的起草及制作同步演示电子文件、宣传推介专题片;
6、围绕我市重点发展领域,征集、筛选一批可操作性强、投资规模大、市场前景好、投资回报高的对外招商项目,印制招商项目册、投资指南等材料;
7、组织各单位前期赴港澳、珠三角地区等地开展项目对接洽谈;
8、汇总并上报签约项目,并组织参加“香港活动周”项目签约仪式;
9、协助市外办收集银川市代表团成员、各单位小分队赴港申报、审批资料;
10、与自治区“香港活动周”筹备机构联络对接,落实代表团成员的就餐、住宿、出行的安排;
11、联合市政府驻深圳办事处前期赴香港开展筹备工作;
12、开展项目对接洽谈;
13、落实筹备工作领导小组交办的其它事项。
媒体记者:
1、负责联络香港、深圳等地的主要新闻媒体对此次活动进行报道,负责市领导接受有关新闻媒体采访的安排;
2、负责本次活动对外宣传报道文稿的起草工作;
3、落实筹备工作领导小组交办的其它事项。
各县(市)区政府,经济技术开发区(含滨河新区)、综合保税区管委会:
1、征集、汇总、包装本区域内的对外招商项目、宣传资料(需经各自宣传部门审核);
2、组成小分队前期赴港澳、珠三角地区开展项目对接洽谈;
3、准备签约项目并参加“香港活动周”项目签约仪式(任务分配详见附表);
4、积极邀请具有投资实力和意向的知名香港客商参加“恳谈会”(任务分配表见附件);
5、综合保税区、滨河新区、金凤区(推介阅海湾中央商务区)要认真准备推介材料(包括PPT演示稿),在“恳谈会”上重点推介。
七、时间安排
2013年5月上旬,确定并下发工作方案,各单位确定联络人并上报;
2013年5月上旬-6月10日,市经合局牵头组织,相关县(市)区、开发区、综保区、滨河新区组成小分队赴港澳、珠三角地区开展项目对接洽谈;
2013年5月18日前,确定政府代表团、小分队成员名单,上报市领导、自治区活动周组委会审定;
2013年5月20日前,确定宣传方案并展开宣传报道工作;
2013年5月28日前,各单位第一次上报拟签约项目、拟邀请参加“恳谈会”企业名单(筹备工作领导小组审核);
2013年6月3日前,各单位上报最终签约项目、邀请参加“恳谈会”企业名单;
2013年6月10-11日,前期工作人员随自治区活动周执委会人员赴港开展工作,展场布展;
2013年6月12日,银川市代表团赴港,参加活动;
2013年6月16日,银川代表团成员离港;
2013年6月17日,各项活动结束,会务工作人员、参展企业离港。
联络单位:筹备工作领导小组(市经济技术合作局合作处,6889026 zhangshangbu001@126.com)
八、接待安排
银川市代表团在港活动期间,住宿由市活动周筹备工作领导小组统一协调安排,费用自理。出入港,由市活动周筹备工作领导小组统一安排车辆接送,其他自行解决。
九、活动费用
市领导和市直各部门人员及活动的公共费用由市财政统一核拨,各县(市)区、开发区(含滨河新区)、综保区及企业费用自理,赴港前,由市经合局按测算标准,将住宿、机票、证件办理等费用统一收取、统一支付,活动后,多退少补。另外,企业代表可向自治区商务厅申请中小企业市场开拓资金补助。
十、要求
举办“香港活动周”,是自治区向国内外展示宁夏形象、扩大宁夏影响、促进宁夏开放和发展的重要举措。区、市领导高度重视,各有关单位早准备,早谋划,齐心协力,全力以赴做好各项准备工作。
1、各项筹备工作要落实到部门、单位、人员,做到任务清、责任明。各级领导要亲自挂帅,切实抓紧、抓好、抓实。
2、各单位要严格落实工作方案,按照要求及时上报各项材料。同时按照工作方案制定具体实施细则,提出可操作性的落实措施,确保各项工作任务万无一失。
3、市直有关部门、各县(市)区人民政府、开发区管委会(含滨河新区)、综合保税区管委会要精心准备、周密策划,确保整体活动的圆满成功。
4、各单位要树立全局观念,密切协调配合,严格工作纪律,严明工作责任,不得相互推诿、各行其是,敷衍塞责,确保各项工作任务保质保量的完成。
5、各单位要加强对参加“香港活动周”人员的政治思想、政治纪律、工作纪律和外事纪律的教育,在港期间,要服从指挥,严格要求,确保在港期间不发生任何问题。
6、各单位要组成小分队赴珠三角、港澳地区积极开展项目对接洽谈活动,并于5月18日前确定并上报小分队外出对接项目行程及重点对接企业,届时市经合局将派员予以协助。
附:
1、“香港活动周”日程安排
2、“香港活动周”银川市赴港人员名额分配表
3、“香港活动周”、“恳谈会”邀请客商及签约项目指导性任务分配表