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政务服务线上导办中心4月份运行情况

银川市人民政府门户网站 www.yinchuan.gov.cn 
来源:银川市审批服务管理局 2022-05-11 

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银川市审批服务管理局政务服务线上导办中心平台4月共受理群众来电8716件,日均受理415个。其中咨询申请材料类46.2%、网上申报类13.3%、电话号码查询类14%,其他类6.4%,12345业务咨询18.6%,疫情防控1.5%,满意度98.3%。截至4月29日导办中心上线运行294个工作日,共受理群众来电186129个。


一、本月运行情况

本月来访电话9114件,接通8716件较3月整体减少4772件,日均量减少171件,本月呼损有所降低398件,本月接通率96%,较上月提高3%。本月因12345系统资源不够导致大批量电话无法拨入线路,所以系统电话有所下降,整体话务量有所递减,该问题经发现已反映至市智慧城市指挥中心,待线路扩充后即可解决。

24小时自助服务区4月引导服务4577人次,2022年累计17440人次,成立至今累计73820人次,4月使用频次较高的自助终端为银行2384次、商事登记717次、网办电脑515次、不动产268次、税务247次。成立至今累计使用频次较高的自助终端为银行36120次、医保社保9874次、不动产9736次、商事登记5911次、交通车驾管4281次、网办电脑4639次。

总服务台服务来访群众25371人次,2022年累计97896人次,成立至今累计443266人次,4月接待市长调研2次35人,2022年累计接待13次113人,成立至今累计接待96次1542人。

导办中心巡厅301次,报送一次性告知单301件。

工单派发情况:接收“12345”工单61件,导办中心自行答复27件,派发大厅单位答复工单12件,不属于市民大厅业务范围22件,已退回。

综合窗口受理情况:接待咨询40件(教育局业务咨询10件,民政局业务咨询11件,卫健委业务咨询3件,其他业务咨询16件)。

二、常问事项统计

根据业务记录统计,本月咨询量前四位的部门分别是银川市审批服务管理局、市智慧城市指挥中心、市社会保险事业管理中心、金凤区审批服务管理局。进厅各单位咨询情况如下:


(一)市审批服务管理局。咨询量4166件,占比48%,主要咨询内容有:宁夏企业登记全程电子化系统申报、查询类2321件,公司注销申请材料咨询642件,车用气瓶使用登记156件、食品生产许可证核发、变更、延续所需申请材料咨询20件,二类医疗器械核发、变更类咨询18件,培训机构15件、医疗机构3件、特种设备、特种行业设立、变更及注销30件,工程项目施工许可10件等。

(二)市智慧城市指挥中心。咨询量2135件,占比24%,主要咨询内容有:疫情防控政策、道路情况咨询、便民生活问题等,如供暖问题、路灯亮化问题、下水道堵水问题、物业小区投诉等,农民工讨薪、各类投诉问题等。上述问题均不属于导办中心受理范围,市民对12345按键指引理解不准确的现象比较突出。

(三)金凤区审批服务管理局。咨询量347件,占比4%,主要咨询内容有:个体工商户注册及变更类所需材料咨询286件,个体工商注销办理所需材料咨询46件,食品经营许可证核发、变更及注销49件,门头审批、劳务派遣、卫生许可证、代理记账等办理地点及材料咨询78件。

(四)市社会保险事业管理中心。咨询量276件,占比3.2%,主要咨询内容有:企业及个人职工社保缴费申报材料咨询98件、医保报销政策报销所需材料类咨询123件,生育保险异地、本地办理需要提交材料及政策咨询等70件,社保卡补办咨询5件、职工退休、工伤相关问题9件等。

(五)其他问题。其他类咨询582件,超出导办业务范围以外的求助、投诉及咨询等电话582件,占总接线量的6.7%。主要咨询问题有:各类部门电话咨询51件,疫情防控90件,市民大厅上下班时间咨询30件,公安厅信箱咨询、哺乳假政策、拖欠工资、打疫苗去哪里等。

三、本月亮点工作

(一)全面强化工作作风。大力弘扬“严细深实勤俭廉+快”的工作作风,印发《关于“改进作风提升质效”全面加强线上导办工作的通知》,不断加强业务流程规范化建设,提高导办工作质效,确保企业和群众反映的问题和合理诉求及时办理。

(二)着力提升服务能力。为进一步提升办事群众满意度,让市民体验更便捷引导服务,将一楼总服务台摆放位置进行了优化调整,调整后办事群众进厅咨询更加便捷。同时对服务台每日值班人员班次进行调整,安排1至2名工作人员进行机动服务,随时应对高峰时段咨询量暴增情况。起草《导办服务温馨提示》提升导办服务水平,做到微笑服务,语速均匀,为办事群众带来更好的体验感。

(三)强化学习培训工作。为进一步提升导办人员业务能力,完善知识储备,邀请市人社局业务骨干针对事业人事管理、企业年金、工伤鉴定、伤残、劳动能力鉴定等30项事项进行专项培训,从受理范围、要件流程、注意事项等七方面内容进行讲解,现场答疑解惑,导办中心20名工作人员参加了培训。

(四)健全完善知识库更新。为保证导办中心知识库可以满足群众不断增加的政务类咨询需求,对导办中心知识库和12345知识库做了整体梳理、更新,常态录入知识库事项32件,更新12345知识库事项55件,删除知识库内部过期公告、通知等121项,进一步增加了知识库存量内容,提升服务精准度。

四、问题及下一步措施

本月出现的主要有三个问题:一存在12345拨不通情况。导致出现1件微博投诉。二本月出现7件不满意。6件属于无理由评价,1件是成立不满意,市民来电咨询国家企业信用信息公示系统显示营业执照作废,现需解除,导办员解答有误,未解决市民问题,无号码记录故无法回访。三1件服务态度投诉。市民4月2日中午致电12345-3号键咨询车辆气瓶过户的问题,通话中未解释市民问题,被反复询问导办人员出现态度不耐烦情况,质检与本人分别做回访致歉,市民已满意。下一步,导办中心将强化人员能力培养,完善运行机制,充分发挥导办中心线上线下办事融合发展,推动银川市政务服务再上新台阶。

(一)持续提升导办工作质效。大力弘扬“严细深实勤俭廉快”的工作作风,不断加强业务流程规范化建设,提高导办工作质效,确保企业和群众反映的问题和合理诉求及时办理,强化自身硬本领,不断充实自我,从市民角度出发,避免出现引导、指导错误的发生,对质检考核制度深挖细琢,每月着重专项考察,从严、从细,促进导办中心全体工作人员以更加阳光心态、热情态度和精准应答服务好每一位来电市民。

(二)持续关注系统使用动态。目前导办中心通过12345转接形式进行咨询受理业务,不仅要加强对自身系统定期维护,也要持续关注12345系统情况,随时保持联系机制,发现问题及时沟通反馈解决,保证系统的稳定性,确保市民来电可以有序接通。

(三)持续推动线上业务融合发展。认真落实《国务院关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见国发〔2022〕5号》线上线下同步提供服务,满足企业和群众的多样化办事需求。实现在线咨询、收取申请材料或通过部门间共享能获取规范化电子材料的实时办理,下一步导办中心深入研究在线客服运行工作,拓展服务,更好为企业群众服务。


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